Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zodpovědného a pečlivého Zástupce úředníka, který bude podporovat naše úředníky při každodenních administrativních a organizačních činnostech. Tato pozice je klíčová pro zajištění plynulého chodu úřadu a efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními. Zástupce úředníka bude zodpovědný za přípravu a správu dokumentace, komunikaci s veřejností i interními pracovníky, organizaci schůzek a další administrativní úkoly.
Na této pozici budete úzce spolupracovat s úředníky a dalšími členy týmu, abyste zajistili, že všechny procesy probíhají hladce a v souladu s platnými předpisy. Vaší náplní práce bude také zpracování příchozí a odchozí pošty, evidence dokumentů, příprava podkladů pro jednání a podpora při řešení každodenních provozních záležitostí.
Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné organizační schopnosti a je schopen rychle se učit nové postupy. Zkušenosti s administrativou ve veřejné správě jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace, práce s kancelářskou technikou a znalost základních kancelářských programů.
Pokud hledáte stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu a chcete se podílet na zajištění kvalitního chodu úřadu, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme možnost profesního růstu, pravidelná školení a příjemné pracovní prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora úředníků při administrativních úkolech
- Příprava a správa dokumentace
- Organizace schůzek a jednání
- Komunikace s veřejností a interními pracovníky
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Evidence a archivace dokumentů
- Příprava podkladů pro rozhodování
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Dodržování interních předpisů a postupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání ukončené maturitou
- Zkušenosti s administrativou výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Pečlivost a samostatnost
- Schopnost efektivní komunikace
- Znalost práce s kancelářskou technikou
- Uživatelská znalost MS Office
- Schopnost rychle se učit nové postupy
- Týmový duch
- Diskrétnost a spolehlivost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč vás tato pozice zaujala?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt na pracovišti?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna se dále vzdělávat?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak byste postupoval/a při zpracování důležité dokumentace?
