Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Zástupce úředníka

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zástupce úředníka, který se připojí k našemu týmu a podpoří naše administrativní a kancelářské operace. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní podporu našich zaměstnanců. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Zástupce úředníka bude zodpovědný za zpracování dokumentů, správu kalendářů, koordinaci schůzek a komunikaci s různými odděleními. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat s ostatními členy týmu, stejně jako schopnost samostatně řešit problémy. Pokud máte zkušenosti s administrativními úkoly a hledáte příležitost k rozvoji v dynamické organizaci, rádi bychom vás poznali.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Zpracování a správa dokumentů.
  • Koordinace schůzek a událostí.
  • Podpora při přípravě prezentací a reportů.
  • Komunikace s interními a externími partnery.
  • Správa kancelářských zásob a vybavení.
  • Zajištění efektivního toku informací v rámci organizace.
  • Podpora při řešení administrativních problémů.
  • Údržba a aktualizace databází.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
  • Zkušenosti s administrativními úkoly.
  • Vynikající organizační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Dobré komunikační dovednosti.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
  • Pozornost k detailům.
  • Schopnost řešit problémy.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
  • Jak byste řešili konflikt mezi dvěma odděleními?
  • Jaké nástroje používáte pro organizaci své práce?
  • Jak byste popsali svou schopnost pracovat pod tlakem?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
Link copied to clipboard!